Diversas empresas estão em processos de transformação digital, redesenhando processos e incluindo ferramentas no seu cotidiano que não estavam nos planos. Passos essenciais dados para que as mesmas possam se adaptar ao novo conceito de mercado.
Todas essas mudanças são reflexo da quarta revolução industrial. Onde o ambiente externo entrou em uma nova etapa, em que o mundo real se conecta ao digital. Quase tudo pode ser feito online, com plataformas ágeis e inteligência artificial.
A gestão de pessoas é algo que não pode ficar de fora quando se fala em novas estratégias, veja como transformar sua empresa por meio do RH digital e como ele pode auxiliar sua empresa.
O QUE É RH DIGITAL?
O RH digital veio para transformar o mercado corporativo. A gestão de pessoas passou a simplificar sua gestão através de inovações e ferramentas que tornam os processos automatizados que garantem mais eficiência e agilidade para os profissionais de RH.
Alguns pontos que o digital tem performado dentro dos negócios:
- Inserção do ponto digital;
- Gestão integrada de benefícios por meio de aplicativos;
- Automatização dos processos;
- Uso de softwares dedicados à rotina e às demandas do RH.
Através dessas integrações colaboradores e gestores passaram a ter mais tempo em sua rotina que podem ser direcionados a novas estratégias.
A EVOLUÇÃO DO RH
O setor de RH vem se transformando nos últimos tempos, deixando de ser algo operacional para se tornar estratégico. Se transformando em um RH digital, evolução que vem acompanhada de muitos aprendizados.
RH 1.0: o primeiro modelo de RH, chamado de 1.0, ficava por conta da burocracia entre empregado e empregador, com o foco em manter a relação de acordo com a legislação trabalhista;
RH 2.0: o RH 1.0 enxergava as pessoas como parte crucial da estratégia, essenciais ao sucesso e crescimento do negócio;
RH 3.0: o RH 3.0 foi aprimorado com o uso de tecnologia, tornando questões burocráticas mais fáceis de serem realizadas. Redesenhando seus antigos processos para aproveitar ferramentas digitais;
RH 4.0: Nessa fase o RH torna-se digital e passa a sincronizar a tecnologia com a estratégia da organização e da gestão de pessoas ao utilizar ferramentas integradas. Plataformas que fornecem dados e estatísticas em tempo real e oferecendo a mensuração de dados para a tomada de decisão, além de simplificar e otimizar o tempo gasto em tarefas manuais, levando o gargalo a zero.
O RH imerso na transformação digital, é um setor que não deve ser visto apenas como operacional, mas como uma estratégia eficiente de crescimento. Além disso, ele é capaz de unir a tecnologia, a estratégia e a gestão comportamental, proporcionando grandes avanços para as empresas.
VEJA COMO O RH DIGITAL PODE SER EFICIENTE PARA O CRESCIMENTO DA SUA EMPRESA
O RH se tornou um diferencial competitivo que tem um efeito estratégico nas empresas. Segundo pesquisa feita em 2020 pela Capterra, 80% das pequenas empresas americanas já utilizam softwares de RH.
Veja os principais fatores que tornaram a automação de RH extremamente importante.
OTIMIZAÇÃO DA COMUNICAÇÃO INTERNA EMPRESARIAL
O novo modelo de RH contribui para a implementação de ferramentas online que otimizam a comunicação interna, como gestão de tarefas e projetos, chats online e plataforma integrada com WhatsApp.
A organização de comunicação e processual é importante principalmente, na adaptação de novos colaboradores. A otimização da comunicação interna, passa a ser uma das ferramentas mais eficientes do RH para que todos estejam alinhados com os propósitos da empresa a partir da entrada na organização.
A gestão de pessoas quando bem alinhado, também ajuda a diminuir a rotatividade de colaboradores da empresa. O que permite que o ambiente de trabalho se torne um lugar mais saudável, produtivo e engajado.
MELHORA A ROTINA DE DEPARTAMENTO PESSOAL
As rotinas de RH são bem intensas. É preciso distribuir holerites, administrar a folha de pagamento, gerenciar o ponto…
Com o RH digital, todas essas tarefas serão feitas com precisão e em menos tempo, melhorando as rotinas de trabalho. Por exemplo, você pode levantar dados e relatórios de assiduidade no software de gestão de RH, sem perder tempo em planilhas.
SIMPLIFICA O MONITORAMENTO DE RESULTADOS
Ter visão gerencial faz parte da estratégia de qualquer negócio que anseia crescer. Conhecer os atuais resultados é essencial para a gestão do capital humano, qual o número de atrasos, faltas e turnover do último mês? Sem essas informações, fica difícil entender situação dos seus colaboradores e criar planos bem-sucedidos.
Empresas que se adequam ao RH digital contam maior grau de automação e baixa em erros e gargalos. Isso quer dizer que elas podem monitorar os resultados e dispor dados e relatórios completos com pouca ou nenhuma interferência humana, simplificando seus processos e otimizando seu tempo.
COMO IMPLEMENTAR O RH DIGITAL EM MEU NEGÓCIO?
Agora que você sabe o que é o RH digital, sua importância, características e benefícios, o próximo passo é adotar medidas do RH digital na sua empresa. Para isso é necessário agir estrategicamente e escolher a ferramenta certa que guiará sua empresa da melhor forma.
Com a automatização do RH é possível ter acesso a informações sempre atualizadas, deixando a equipe cada vez mais performada.
Um dos pilares da gestão de RH é a redução de custos, e como dissemos acima, a diminuição de erros. Além da visão 360 proporcionada pelo sistema, o gestor terá mais assertividade e desempenho de toda empresa.
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