24 agosto, 2020

Processos que aumentam desempenho de times remotos ou presenciais

Sabemos que um dos grandes desafios em nossos negócios é gerir nosso time de maneira eficaz, e muitas vezes ao tentarmos colocar um processo em prática, o resultado nem sempre é como esperado.

Em tempos onde o desafio de comunicação se tornou ainda maior, ter um time engajado e pronto para entregar o objetivo é ainda mais complexo. O que temos visto são negócios com grandes falhas na comunicação e gerando transtorno na prestação de serviço da sua empresa. Nós vamos ajudar você a entender o que fazer para se diferenciar meio a esse cenário.

AGORA É HORA DE REPENSAR SEU NEGÓCIO

Muitas vezes você fica tão focado no problema e não reflete quais os pontos que devem ser melhorados e o porquê sua gestão pode estar sendo falha. Para iniciar a organização das rotinas que englobam seu negócio você precisa analisar alguns pontos:

1 – Definição de processo do negócio

Como você tem gerido seu time? Vocês ficam perdidos no meio dos processos por falta de organização prática? Na maioria das vezes você não faz ideia da função que cada qual está realizando? Está confusão acaba resultando em atrasos de tarefas e términos de processos?

2 – Definir responsabilidades das pessoas envolvidas

Seu time sabe como gerir as respectivas tarefas que são destinadas a eles? Está havendo muitas dúvidas de como os mesmos irão passar para a outra pessoa a próxima etapa do processo e como tem que ser feito? Os responsáveis por tais tarefas conseguem entregar as tarefas completas em tempo hábil e proposto?

3 – Toda informação deve estar à disposição de todos

Você possui um ambiente, quadro ou sistema onde tudo pode ficar exposto? Metas e datas de entregas são claras?

Hoje há soluções na internet que auxiliam na organização e poucos sistemas. Vamos citar aqui o Trello, ferramenta que através de CARDs você terá as informações expostas e poderá planejar melhor as ações.

GESTÃO BASEADA EM DADOS E INTEGRADA COM SEU NEGÓCIO

Se seu negócio precisa de informação gerada em tempo real e forma mais profissional, queremos apresentar uma solução que tem mudado a forma de gestão de muitas empresas. Através da integração de informações, a gestão ficará mais organizada e centralizada no mesmo ambiente.

Processos internos para equipes organizadas

O GRPRO for process, veio para impactar o meio corporativo trazendo muitos benefícios para gestor, funcionário e cliente! Vamos conhecer uma pouco mais dessa solução?

1 – Todos os colaboradores estarão dentro da plataforma gerando as tarefas, planejando seu dia e gerando dados para gestão;

2 – Colaborares poderão executar tarefas em conjunto;

3 – Tarefas podem ser transferidas, podem ser documentadas, anexar arquivos ou marcar qualquer membro da equipe;

4 – É possível fazer automatização que geram tarefas de forma automática;

5 – Tarefas finalizadas poderá iniciar outra tarefa para outro setor automaticamente;

6 – Gere projetos com data de inicio e fim. Acompanhe progresso do tempo e atividades para não perder o prazo.

O GRPRO for process traz grande produtividade para o time e organização da empresa, o gestor consegue monitorar sua equipe em tempo real e ter análise gráfica do desempenho através de um painel de tarefas automatizadas, específicas para cada setor, com a possibilidade de transferi-las, adicionar colaboradores e até mesmo fazer correlacionada ao cliente.

A tecnologia pode se tornar sua aliada para vida como empreendedor. Ter seu negócio nas mãos e de onde estiverem.

GRPRO IMPACTA FEDERAMINAS LEVANDO CENTRALIZAÇÃO DE DADOS

Desde que assumiu a gestão 2020 da Federaminas o Presidente Valmir, buscou melhorar a comunicação interna e gerar indicadores para que assim, possa melhor atender os associados de todo estado de Minas Gerais.

Assim surgiu o Federaminas Pro, um canal interno de gestão de processos e projetos, com área de acesso de cada ACE formando um grande elo de geração de valor.

Ter essa plataforma em mãos só irá trazer sucesso ao seu negócio, quando os afazeres são geridos de forma prática não há outro resultado a não ser produtividade e satisfação de empresa e cliente. Valorizando cada detalhe de seus serviços e sempre proporcionando melhoria contínua.